Freigaben¶

Nutzende / Jeder¶

1 - 5 GB Speicherplatz
Jeder Nutzende kann (eigene) Ordner erstellen, in denen Dateien abgelegt und bearbeitet werden können.
Der Nutzende kann für jede Datei die Bearbeitungshistorie nachvollziehen (Erstellende, Zeit, Editierende, Zeit).
Der Nutzende kann in einem Auditview sehen, welche seiner Ordner für wen freigeben sind.
Der Nutzende kann die verschiedenen Ordnertypen (siehe Lehrer) durch Symbole / Icons voneinander unterscheiden.
Der Nutzende sieht für ihn freigegebene Ordner immer im Wurzelverzeichnis des Nutzers (Verschieben / Umbenennen ist nicht möglich).
Der Nutzende kann Inhalte freigegebener Ordner in die eigene Ordnerstruktur kopieren (Datensicherung beim Schuljahreswechsel).
- Der Nutzende wird Eigentümer der kopierten Dateien.
- Es besteht keine Verbindung zu den Ausgangsdateien mehr.
Alle Änderungen von Dateien werden in Form eines Logfiles erfasst und können eingesehen werden.

Jede Lehrkraft kann zeitlich begrenzte Freigaben von Ordnern erstellen. Diese Freigaben können verschiedene Funktionen haben. Freigaben erstrecken sich immer auch auf Unterordner.
- „Vorlagen/Abhole/Bereitstellungs“-Ordner: Der Nutzende, dem der Ordner freigegeben wurde, kann Dateien lesen, aber nicht bearbeiten.
- Abgabe-Ordner: Der Nutzende, dem der Ordner freigegeben wurde, kann Dateien in den Ordner legen, aber nur seine eigenen sehen.
- Tausch-Ordner: Der Nutzende, dem der Ordner freigegeben wurde, kann Dateien lesen und schreiben. (Diskussion: automatischer Ablauf 90min bzw. manuelle einstellbar, dann nur noch von Eigentümer einsehbar)
Die Lehrkraft kann Ordner für Einrichtungen / Gruppen oder einzelne Nutzende freigeben. (Um Datenlecks zu vermeiden, erfolgt die Freigabe intern immer nutzerbasiert.)
Lehrkräfte können eigene Nutzergruppen definieren und Ordner an Nutzergruppen freigeben. (evtl. später)

Die schulloginverantwortliche Person kann sich eine Liste der Nutzenden mit dem am meisten belegten Speicher anzeigen lassen.