Rollen und Berechtigungen

Hinweis

Automatisch bzw. extern erzeugte Accounts werden über das sächsische Schulverwaltungssystem SaxSVS generiert und regelmäßig synchronisiert. Dadurch werden z. B. beim Schuljahreswechsel Daten wie Klassenstufe und Klasse automatisch aktualisiert.

Manuell erzeugte Accounts können von der Schulleitung, der Schullogin-Administration oder dem Support erstellt werden. Diese werden nicht automatisch aktualisiert und sind nur bis zum 01.08. eines Schuljahres gültig. Sie müssen manuell geprüft und verlängert werden, idealerweise zum Schuljahreswechsel.

Die Stammmitgliedschaft eines Schullogin-Accounts besteht aus der Zugehörigkeit zu einer Einrichtung und – bei Schülerinnen und Schülern – zusätzlich zu einer Klassenstufe und Klasse. Jeder Account ist mindestens einer Einrichtung zugeordnet (= Stammeinrichtung). Diese Einrichtung ist für den Account verantwortlich und pflegt die Daten entweder automatisch (über SaxSVS) oder manuell. Ein Account kann auch weiteren Einrichtungen zugeordnet sein.

Rollen und zugehörige Berechtigungen

In Schullogin gibt es einrichtungsspezifische und gruppenspezifische Rollen, die jeweils mit bestimmten Rechten verbunden sind. Diese Rechte betreffen administrative Funktionen sowie die Nutzung von Diensten. Eine Person kann auf Einrichtungsebene z. B. die Rolle „Lehrkraft“ haben und gleichzeitig auf Gruppenebene die Rolle „Klassenleitung“ von Klasse 8b.

Einrichtungsspezifische Rollen

Schülerin/Schüler: Lernende mit eingeschränkten Rechten zur Nutzung von Diensten.
Lehrkraft (LK): Lehrende, die bestimmte Dienste nutzen, die Kachel „Administration“ einsehen und Passwörter von Lernenden zurücksetzen können.
Referendar/Referendarin: Lehrkräfte in Ausbildung (LiAs) mit eingeschränkten Rechten zur Dienstenutzung. Auch sie sehen die Kachel "Administration" und können Passwörter von Lernenden zurücksetzen.
Externes Personal (EP) / Erweitertes Schulpersonal (ESP): Umfasst z. B. Schulassistenz, IT-Koordination oder Schulsozialarbeit. EP hat eingeschränkte Rechte, während ESP zusätzlich die Kachel „Administration“ nutzen kann.
Schullogin-Administration (SLA): Von der Schulleitung ernannte Personen, die z. B. Schullogin-Accounts bearbeiten können. Weitere Hinweise und Anleitungen finden Sie im Bereich "Administration".
Schulleitung (SL): Hat alle Rechte der SLA, kann Personen zur SLA ernennen oder diese Rechte entziehen. Die Schulleitung trägt die Gesamtverantwortung für die Organisation und Verwaltung der Schule. Weitere Hinweise und Anleitungen finden Sie im Bereich "Administration".

Achtung

Beachten Sie: Eine Person, die bei SaxSVS die Rolle Schulloginverwalter (SLV) hat, hat NICHT automatisch auch die Schullogin-Administration (SLA). Es obliegt der Schulleitung, ob dies die gleiche Person ist oder nicht, weshalb die Rolle SLA bei Schullogin aktiv von der Schulleitung vergeben werden muss. Weitere Hinweise dazu finden Sie im Handbuch von SaxSVS (https://saxsvs.de/index.php/Schulloginverantwortlicher_und_Schulloginverwalter) sowie unter Rollen verwalten.

Gruppenspezifische Rollen

Auf Gruppenebene gibt es ebenfalls die Rollen Schülerin/Schüler, Lehrkraft sowie Referendarin/Referendar. Zusätzlich können auf Gruppenebene folgende Rollen zugewiesen werden:

Klassenleitung: Leitet eine Klasse an einer Schule. Beispielsweise eine Lehrkraft (einrichtungsspezifisch), die auf Gruppenebene die Klassenleitung für Klasse 8b ist.
Gruppenleitung: Leitet eine Gruppe. Beispielsweise eine Lehrkraft (einrichtungsspezifisch), die auf Gruppenebene die Leitung der GTA-Gruppe "MINT" ist.
Gruppenmitglied: Ein sonstiges Gruppenmitglied, welches nicht bereits eine der oben genannten Rollen besitzt.