Dateien/Ordner freigeben

Achtung

Wenn abzusehen ist, dass Ihr Schullogin-Account in naher Zukunft gelöscht wird (bspw. Rente, Beendigung der Schullaufbahn, Schulwechsel), können Sie sicherstellen, dass die Daten übertragen werden und geteilte Dateien damit langfristig für andere Nutzende zugänglich bleiben. Eine entsprechende Anleitung zur Übertragung der Dateien finden Sie unter diesem Link.

1. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeile der entsprechenden Datei bzw. des entsprechenden Ordners und klicken Sie im erscheinenden Menü auf "Details öffnen".

   

2. Es öffnen sich die Freigabe-Optionen für die Datei. Klicken Sie auf „Teilen“.

3. Wenn Sie die Datei über einen Link mit anderen Personen teilen möchten, klicken Sie bei „Link teilen“ auf das Plus-Zeichen.

   

4. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie bei Bedarf einen Passwortschutz sowie ein Ablaufdatum festlegen können.

   

5. Es wurde ein Freigabe-Link erstellt und in Ihre Zwischenablage kopiert. Standardmäßig können andere mit diesem Link die Datei "nur anzeigen". Wenn Sie bspw. auch das Bearbeiten der Datei ermöglichen wollen, klicken Sie auf "nur anzeigen", um andere Freigebeoptionen wählen zu können.

6. Klicken Sie im erscheinenden Menü auf "Benutzerdefinierte Berechtigungen".

   

7. Nun können Sie die Bedingungen der Freigabe bearbeiten - beispielsweise das Bearbeiten erlauben, den Download verbergen oder auch das Ablaufdatum sowie den passwortschutz überarbeiten.

   

8. Sie können die Datei auch direkt für bestimmte Personen freigeben, welche ebenfalls die Dateiablage von Schullogin nutzen. Geben Sie dafür den Namen oder Anmeldenamen der betreffenden Person(en) in die Suchzeile ein.

   

9. Auch für diese Freigabe können Sie die Bedingungen bearbeiten. Klicken Sie dafür wieder auf "Benutzerdefinierte Berechtigungen".