Dateien bearbeiten

Office-Dateien bearbeiten

  1. Klicken Sie auf eine Office-Datei

    Alle Dokumente (z. B. Textdokument, Präsentation, Tabellenkalkulation) werden im OnlyOffice geöffnet und können darin unmittelbar editiert werden.

  2. Bearbeiten Sie die Datei

    Durch OnlyOffice ist es möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Text, einer Präsentation, einer Tabelle o. Ä. arbeiten. Alle Nutzenden schreiben in demselben Dokument. Jede Änderung wird automatisch in der Datei gespeichert.

    Öffnen

Markdown-Dateien bearbeiten

Markdown (zu Deutsch “Herunterschreiben”) ist geeignet für das Dokumentieren von Informationen, bei denen der Fokus auf dem Inhalt und nicht auf der Formatierung liegt.

Merkmale und Vorteile von Dokumenten vom Typ .md sind:

  • Sie sind unabhängig von Betriebssystem und Software nutzbar (Plattformunabhängigkeit).

  • Sie laden schneller als Office-Dokumente.

  • Das "Reparieren" uneinheitlicher Formatierungen ist nicht nötig, da der Fokus auf dem Inhalt liegt (Formatkonsistenz).

  • Es ist möglich, Checklisten zum Abhaken zu integrieren.

  • Sie können zu andere Dokumenttypen wie ODT/DOCX, PDF oder HTML umgewandelt werden - so wie dies auch bei Office-Dokumenten der Fall ist (Vielseitigkeit).

  • Genau wie bei Office Dokumenten ist das zeitgleiche Bearbeiten möglich.

  1. Öffnen bzw. Erstellen Sie ein Dokument vom Typ .md (Textdokument)

    Eine neue Markdown-Datei erstellen.

  2. Benennen Sie das Dokument. Belassen Sie die Endung .md, damit der Dokumenttyp erhalten bleibt.

    Geben sie einen Namen für die Datei in das Textfeld ein.

  3. Starten Sie mit der Bearbeitung des Dokuments. Bei bestehenden Inhalten ist es auch sinnvoll, sich die Gliederung anzeigen zu lassen.

    Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Datei durch Klicken auf "Bearbeiten".

  4. Bearbeiten Sie das Dokument. Nutzen Sie hierfür entweder die obere Zeile mit häufig verwendeten Formatierungen oder schauen Sie in der "Formatierungshilfe" nach Tastaturkürzeln.

    Bearbeiten des Dokuments Beispielhafte bearbeitete Datei

  5. Beenden Sie die Bearbeitung, indem Sie links oben auf den durchgestrichenen Stift klicken. Anschließend können Sie sich die Gliederung anzeigen lassen oder das Dokument weiter bearbeiten.

    Gliederung anzeigen oder weiter Bearbeiten

PDF-Dateien bearbeiten

In der Schullogin-Dateiablage haben Sie die Möglichkeit, PDF-Dateien auszufüllen, zu bearbeiten und bspw. eigene Textfelder zu ergänzen. Öffnen Sie dafür eine Datei im Format .pdf und beginnen Sie direkt mit der Bearbeitung oder wählen Sie "PDF bearbeiten" in der oberen Menüleiste. Das Einfügen digitaler Signaturen ist nicht möglich.

Merkmale und Vorteile von Dokumenten vom Typ .pdf sind:

  • Texte, Bilder und Layouts bleiben unverändert, egal ob das PDF auf einem PC, Smartphone oder Tablet geöffnet wird (Formatkonsistenz).

  • Sie können mit Passwörtern verschlüsselt, vor Bearbeitung geschützt oder mit digitalen Signaturen versehen werden (Sicherheit).

  • Das Format ist standardisiert und kann von fast jedem Gerät ohne spezielle Software geöffnet werden (Plattformunabhängigkeit).

  • Sie lassen sich stark komprimieren, was Speicherplatz spart und den E-Mail-Versand erleichtert (Kompaktheit).

  • PDF-Dateien unterstützen interaktive Elemente wie Links und Formularfelder (Vielseitigkeit).

  • Dokumente werden exakt so gedruckt, wie sie gestaltet wurden, wodurch Formatierungsfehler vermieden werden.