Accounts erzeugen¶
Jede Schule in Sachsen kann Schullogin-Accounts und damit Zugang zu Schullogin erhalten. Die Zugangsdaten für Schullogin werden für nahezu alle Angehörigen von Schulen in öffentlicher Trägerschaft extern/automatisch via SaxSVS erzeugt. Für Schulen bzw. Einrichtungen, die kein SaxSVS nutzen können sowie weitere Nutzungsgruppen, die nicht in SaxSVS aufgeführt sind, werden die Accounts manuell erzeugt und verwaltet. Dies übernehmen im Regelfall die Schulleitung oder die Schullogin-Administration(en) der jeweiligen Einrichtung, aber auch der Schullogin-Support.
Wichtig
Schullogin verfolgt das Ziel, Angehörigen des sächsischen Schulsystems einen schullaufbahnbegleitenden Account bereitzustellen. Bitte beachten Sie bei Schulwechseln die Hinweise auf der Doku-Seite zum Verknüpfen von Accounts. In einigen besonderen Fällen muss hier eine Verknüpfung beim Support beantragt werden.
Hinweise zur Einwilligung¶
Das Sächsische Staatsministerium für Kultus und der Sächsische Datenschutzbeauftragte haben bestätigt, dass die Nutzung von Schullogin einwilligungsfrei ist. Die Notwendigkeit einer schriftlichen Einwilligung für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte entfällt, sofern Schullogin im Rahmen des Erziehungs- und Bildungsauftrages der Schulen eingesetzt wird. Damit kommt es zu einer Vereinfachung der Prozesse rund um Schullogin für Schulen. Diese Rechtsauffassung gilt weiterhin auch für LernSax, OPAL Schule, Moodle und die MeSax-Mediathek.
Accounts extern/automatisch erzeugen (SaxSVS)¶
Schulen mit Zugriff auf das sächsische Schulverwaltungssystem SaxSVS erzeugen die Mehrheit Ihrer Schullogin Accounts automatisch/extern via SaxSVS. Das geht sowohl für Lehrkräfte, Referendarinnen und Referendare als auch für Schülerinnen und Schüler. Mitunter können auch für Personen des erweiterten Schulpersonals wie etwa die Schulverwaltungsassistenz Schullogin-Accounts via SaxSVS erzeugt werden.
Weitere Informationen und eine Anleitung für das Anlegen von Accounts für allgemeinbildende Schulen werden Ihnen auf folgenden Seiten bereitgestellt:
Eine Anleitung für das Anlegen von Accounts für berufsbildende Schulen finden Sie unter nachstehendem Link:
Anleitung für das Anlegen von Accounts für berufsbildende Schulen
Achtung
Bitte beachten Sie, dass es zum Vertragsbeginn mitunter zu zeitlichen Verzögerungen beim Anlegen von Schullogin-Accounts via SaxSVS kommen kann - insbesondere für neue Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst. Sollte Ihnen bei SaxSVS eine Fehlermeldung angezeigt werden, die auf einen fehlende Personalnummer (0000000) hinweist, muss diese Personalnummer zuerst vom Landesamt für Steuern und Finanzen (LSF) für die Landespersonaldatenbank Kultus (LPDK) bereitgestellt und dort eingepflegt werden. Dies kann einige Tage oder auch Wochen dauern.
Tipp
Wenn Sie Ihren Schullogin-Account aus dem Referendariat behalten wollen und im Anschluss weiterhin innerhalb einer sächsischen Schule als Lehrkraft tätig sind, wenden Sie sich bitte an support@schullogin.de. Beachten Sie hierbei die Hinweise zum Verknüpfen von Accounts und die aktuellen Löschfristen.
Accounts manuell erzeugen¶
Schulen und Einrichtungen ohne Zugriff auf das sächsische Schulverwaltungssystem SaxSVS nutzen manuell erzeugte Schullogin-Accounts. Bevorzugt sollten diese Accounts von den jeweiligen Schullogin-Administration(en) der Schule bzw. Einrichtung erzeugt werden. In Einzelfällen kann auch der Schullogin-Support das Anlegen übernehmen.
Tipp
Das Erzeugen von Accounts bei Schullogin ist derzeit nur einzeln möglich. SaxSVS ermöglicht bereits die Stapelverarbeitung zur Account-Erzeugung von Lernenden.
Klicken Sie in der „Administration“ auf „Personen“. Klicken Sie nun oben auf „Person anlegen“. Wählen Sie die Einrichtung des neuen Accounts und klicken dann auf „Verfügbarkeit prüfen“.
Ergänzen Sie im neuen Fenster den Namen der Person und wählen eine einrichtungsspezifische Rolle. Belassen Sie das Ablaufdatum bei der Vorauswahl, wenn der Account nicht zu einem früheren Zeitpunkt ablaufen soll. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Nach dem Anlegen werden Ihnen Anmeldename und Initialpasswort angezeigt. Geben Sie die Zugangsdaten auf einem sicheren Weg an die Person weiter, die den Account erhalten soll. Im Anschluss können Sie das Fenster schließen.
Fristen und Limitierungen¶
Neue Schullogin-Accounts können jederzeit angelegt werden. Beachten Sie dabei jedoch die Kontingentregeln sowie mögliche Fristen innerhalb des Schuljahres. Weiterhin können neue Accounts für das darauffolgende Schuljahr erst ab Juni angelegt werden - dies gilt auch für die manuelle Verlängerung bestehender Accounts. Weitere Informationen finden Sie unter Schulverwaltung sowie Accounts verlängern.