Dateiablage¶
Kurzbeschreibung¶
Die Dateiablage ist ein Online-Speicherort (Cloud) für das Teilen und gemeinsame Bearbeiten unterrichtsrelevanter Materialien. Je nach Rechtevergabe können einzelne Personen oder sogenannte Teams auf freigegebene Dateien und Ordner zugreifen und diese bearbeiten. Weiterhin können Dateien sowie Ordner mit einem Passwort geschützt und zeitlich befristet geteilt werden.
Beispielszenarien¶
Frau Müller plant den nächsten Elternabend. Da die Einladungen und Tagesordnungen häufig auf dem Weg bis zu den Eltern abhandenkommen, beschließt sie, die wesentlichen Inhalte als PDF-Datei über die Dateiablage zur Verfügung zu stellen. Sie erstellt einen Einladungslink zur Dateiablage und verschickt diesen an die Eltern.
Max und Marie erarbeiten über das Wochenende mit einer Kleingruppe digitale Wandbilder für den Biologieunterricht. Da die Dateien zu groß für den Versand per E-Mail sind, sollen die Schülerinnen und Schüler ihre digitalen Resultate in die Dateiablage laden.
Was ist zu beachten?¶
Achtung
Es steht nur eine begrenzte Anzahl von Lizenzen für die Dateiablage (Nextcloud) zur Verfügung. Sollten Sie als Lehrkraft den Hinweis erhalten, dass keine weiteren Lizenzen zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an support@schullogin.de.
Schülerinnen und Schüler erhalten vorerst keine weiteren Lizenzen für die Nextcloud, da Lehrkräfte Dateien und Ordner für sie zum Bearbeiten freigeben können.
Dateien und Ordner können ausschließlich von Lehrkräften für Andere geteilt werden. Grundsätzlich dürfen nur unterrichtsrelevante Inhalte in der Dateiablage abgelegt werden. Lehrkräften stehen 5 GB Speicherplatz zur Verfügung. Bei Bedarf kann dieses Kontingent begründet auf 10 GB erhöht werden. Wenden Sie sich hierfür bitte per E-Mail an support@schullogin.de.
Insbesondere zur Trennung von Verwaltungs- und Unterrichtsnetzwerk empfiehlt sich die Dateiablage nicht zur Speicherung eines digitalen Klassen- bzw. Notenbuchs. Mehr dazu können Sie in der Verwaltungsvorschrift Schuldatenschutz lesen: https://www.revosax.sachsen.de/vorschrift/17794-VwV-Schuldatenschutz