beste.schule

Logo des Dienstes beste.schule

© schulverwalter.online UG

In Sachsen startete Schullogin mit dem Angebot beste.schule der schulverwalter.online UG aus Leipzig in die Pilotphase von VIDIS 2023. Der Dienst beste.schule ist ein digitales Noten- und Klassenbuch und kann für interessierte Schulen in der Diensteübersicht von Schullogin freigeschaltet werden.

Hinweis

Voraussetzung für eine Nutzung von beste.schule ist eine vorhandene Lizenz und bestehende Installation. Die Einbindung in VIDIS vereinfacht lediglich die Anmeldung über Schullogin als Single-Sign-On bei beste.schule. Hierzu muss der Dienst beste.schule nur noch für die jeweilige Schule bei Schullogin freigeschaltet werden.

Freischaltung von beste.schule in Ihrer Schullogin-Dienstübersicht

Sollten Sie an der Freischaltung interessiert sein, wenden Sie sich bitte mit dem Betreff „Freischaltung beste.schule für Dienststellenschlüssel xxxxxxx“ per E-Mail an support@schullogin.de und teilen Sie uns damit direkt im Betreff den Dienststellenschlüssel Ihrer Einrichtung mit.

Hierbei sollten Sie beachten,

  • dass die Anfrage von der Schulleitung oder der stellvertretenden Schulleitung mit einer dienstlichen Mailadresse an uns gerichtet wird,

  • dass diese Mailadresse anhand der Sächsischen Schuldatenbank oder der offiziellen Schulhomepage verifiziert werden kann,

  • dass Sie bereits beste.schule nutzen und über Schullogin-Accounts verfügen oder diese eigenständig anlegen können.

Für die Schulleitungen sind keine zusätzlichen technischen Schritte nötig!

Wichtig

Neue Nutzende von beste.schule benötigen nach wie vor einen Zugangsschlüssel von der Schulleitung für die einmalige Ersteinrichtung. Dieser stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible, persönliche Daten wie die Schulnoten erlangen.

Eine automatische Verknüpfung der Daten kann mit VIDIS in Zukunft möglich gemacht werden.

Ersteinrichtung

  1. Zur Verknüpfung von beste.schule mit Schullogin melden sich die Nutzenden bei Schullogin an, und klicken dort auf den Button „beste.schule“.

    Screenshot Schullogin Diensteübersicht
  2. So erreichen Sie die Seite zur Ersteinrichtung von beste.schule:

    Screenshot beste.schule Ersteinrichtung Zwischenseite
    1. Nutzende mit bereits bestehendem Zugang wählen jetzt die Schaltfläche "mit bestehendem Nutzerkonto verbinden"

    2. Neue Nutzende wählen "Zugangsschlüssel eingeben", und geben dann den Schlüssel ein, den sie von ihrer Schulleitung bekommen haben.

Die Ersteinrichtung wird auch detailliert in der Anleitung von beste.schule beschrieben.

Nutzung im Alltag

Die alltägliche Anmeldung bei beste.schule mit VIDIS funktioniert dann wie von Schullogin gewohnt:

Auf der Dienstübersicht unter https://www.schullogin.de erscheint für die teilnehmenden Schulen ein Button „beste.schule“, der direkt zum eigenen Account bei beste.schule führt.

Die Authentifizierung über die VIDIS-Schnittstellen läuft dabei im Hintergrund ab.

Ausblick

Für die Einrichtung von beste.schule (z. B. Zuordnung von Klassen, Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern) ist aktuell noch der gesonderte Import dieser Daten aus dem Schulinformationssystem der jeweiligen Schule erforderlich.

Mit der Weiterentwicklung von VIDIS wird es möglich, dass Schulen die Übertragung aller benötigten Daten aus Schullogin über VIDIS an gewünschte Dienste erlauben.

Für beste.schule würde das heißen, dass die Schulleitung keine Zugangsschlüssel an die Nutzenden verteilen muss, sondern in der Schullogin-Verwaltungsoberfläche den Zugang für alle gewünschten Personen(gruppen) per Klick freigeben kann. Auch die Einrichtung von Klassen und Nutzenden könnte durch die Anbindung weitestgehend automatisiert werden.

Dies setzt voraus, dass der jeweilige Dienst von VIDIS geprüft wurde, dass die dort benötigten Daten bei Schullogin verfügbar sind und nach sächsischen Datenschutzvorgaben herausgegeben werden dürfen. Durch diese Prüfung und die Vorgaben zur Datensparsamkeit bei VIDIS und Schullogin bringt VIDIS nicht nur mehr Komfort und Zeitersparnis, sondern auch einen erheblichen Vorteil für Sicherheit und Datenschutz/informationelle Selbstbestimmung.